Vilken yrkesgrupp är det som hämtar mina gamla gymnasiebetyg inom kommunen?
Vilken yrkesgrupp är det som hämtar mina gamla gymansiebetyg inom kommunen?
Betyg är en allmän handling. Vem som helst kan begära ut en kopia.
Ingemar skrev:Betyg är en allmän handling. Vem som helst kan begära ut en kopia.
Jo fast vilken yrkesgrupp har tillgång till originalet i arkivet hos kommunen?
Det är någon eller några i den administrativa personalen som har ansvar för dessa handlingar.
Smaragdalena skrev:Det är någon eller några i den administrativa personalen som har ansvar för dessa handlingar.
Krävs det ingen utbildning för att ha ansvar för dessa betyg?
Vad är det som oroar dig? Även om kommunen mot förmodan skulle slarva bort dina betyg så har de fortfarande utfärdat ett examensbevis till dig. Det är giltigt, en värdehandling och något som du ska vara rädd om eftersom det bevisar vilka kurser du har läst samt vilka betyg du har fått i dessa kurser.
Pluggande skrev:Smaragdalena skrev:Det är någon eller några i den administrativa personalen som har ansvar för dessa handlingar.
Krävs det ingen utbildning för att ha ansvar för dessa betyg?
Det kan vi nog inte riktigt svara på här. Hör av dig till din kommun om du vill ha ett definitivt svar på den frågan. Varför är du så orolig? Har det hänt något?
Teraeagle skrev:Vad är det som oroar dig? Även om kommunen mot förmodan skulle slarva bort dina betyg så har de fortfarande utfärdat ett examensbevis till dig. Det är giltigt, en värdehandling och något som du ska vara rädd om eftersom det bevisar vilka kurser du har läst samt vilka betyg du har fått i dessa kurser.
Är det normalt att ha sina gymnasiebetyg och behörighet hemma? Så man måste vara rädd om det hela livet och inte förlita sig på kommunen?
Pluggande skrev:Teraeagle skrev:Vad är det som oroar dig? Även om kommunen mot förmodan skulle slarva bort dina betyg så har de fortfarande utfärdat ett examensbevis till dig. Det är giltigt, en värdehandling och något som du ska vara rädd om eftersom det bevisar vilka kurser du har läst samt vilka betyg du har fått i dessa kurser.
Är det normalt att ha sina gymnasiebetyg och behörighet hemma? Så man måste vara rädd om det hela livet och inte förlita sig på kommunen?
Ja. När man går ut gymnasiet är man myndig, vilket innebär att man har ett eget ansvar att hålla reda på sådana dokument och inte enbart förlita sig på att andra personer sköter det åt en.
Pluggande skrev:Teraeagle skrev:Vad är det som oroar dig? Även om kommunen mot förmodan skulle slarva bort dina betyg så har de fortfarande utfärdat ett examensbevis till dig. Det är giltigt, en värdehandling och något som du ska vara rädd om eftersom det bevisar vilka kurser du har läst samt vilka betyg du har fått i dessa kurser.
Är det normalt att ha sina gymnasiebetyg och behörighet hemma? Så man måste vara rädd om det hela livet och inte förlita sig på kommunen?
Ja inte brukar man då ha dem i bankfack...
Jag tror det är dumt att oroa sig. Det finns väldigt få som skulle ha några motiv och ännu mindre någon som har något att vinna på att sabba betygen för dig. Jag skulle vara trygg i att om du tappar bort dina betyg har kommunen dem, och om kommunen mot förmodan tappar bort dem har du dem hemma.
Det går inte att gardera sig mot allt, tyvärr. Scenarion som "Tänk om hunden käkar upp betygspappret i samma ögonblick som kommunens arkiv brinner ned" är inte bara väldigt osannolika utan också rentav onödiga att oroa sig för.
AlvinB skrev:Pluggande skrev:Teraeagle skrev:Vad är det som oroar dig? Även om kommunen mot förmodan skulle slarva bort dina betyg så har de fortfarande utfärdat ett examensbevis till dig. Det är giltigt, en värdehandling och något som du ska vara rädd om eftersom det bevisar vilka kurser du har läst samt vilka betyg du har fått i dessa kurser.
Är det normalt att ha sina gymnasiebetyg och behörighet hemma? Så man måste vara rädd om det hela livet och inte förlita sig på kommunen?
Ja inte brukar man då ha dem i bankfack...
Jag tror det är dumt att oroa sig. Det finns väldigt få som skulle ha några motiv och ännu mindre någon som har något att vinna på att sabba betygen för dig. Jag skulle vara trygg i att om du tappar bort dina betyg har kommunen dem, och om kommunen mot förmodan tappar bort dem har du dem hemma.
Det går inte att gardera sig mot allt, tyvärr. Scenarion som "Tänk om hunden käkar upp betygspappret i samma ögonblick som kommunens arkiv brinner ned" är inte bara väldigt osannolika utan också rentav onödiga att oroa sig för.
Jag får ha koll på att kommunen har alla papper samtidigt som jag har alla papper hemma... Regelbundna kontroller typ varje månad?
Tack, ska inte oroa mig för mycket.
Är det straffbart ifall kommunen inte har mina papper ifall jag har gått ut från en kommunal skola?
Pluggande skrev:Jag får ha koll på att kommunen har alla papper samtidigt som jag har alla papper hemma... Regelbundna kontroller typ varje månad?
Tack, ska inte oroa mig för mycket.
Jag påstår att det är ytterst osannolikt att något skulle hända med dina betyg/intyg och att du därför ska försöka låta bli att oroa dig.
Men det är ju lättare sagt än gjort och jag förstår att du ändå är orolig.
Ett alternativ kan då vara att lägga alla papper i ett bankfack, men det är inte gratis (kanske ett par tusen kronor per år).
En annan lösning kan vara att du tar egna kopior som du låter någon vidimera och sedan förvarar du dessa kopior på annan plats (släkting/närstående).
Du kan även scanna/fota dessa vidimerade kopior och maila dem till dig själv eller lagra i molnet.
Jag tycker inte att du ska göra regelbundna kontroller med kommunen, iallafall inte så ofta. Om du ändå känner att du vill göra det så kan.det väl räcka med att du begär utdrag en gång per år. Om de då säger att de inte har några uppgifter så har du ju dina original och/eller kopior att falla tillbaka på. Jag ser inte att situationen skulle bli bättre av att du fick reda på denna förlust tidigare.
Pluggande skrev:Är det straffbart ifall kommunen inte har mina papper ifall jag har gått ut från en kommunal skola?
Om det visar sig att de har tappat/slarvat/tagit bort informationen om dig så kan du ju visa dina original och begära att de lagrar dina meriter igen.
Spelar det egentligen någon roll om det är straffbart eller inte?
Pluggande, hur kommer det sig att du har dessa funderingar? Nu vill inte jag knacka ner på dig, men om du har några funderingar eller tankar kanske vi alla kan arbeta vidare på dem och finna en lösning?
Som många användare här har skrivit är det absolut ytterst osannolikt att både kommunen och du tappar bort sådana värdehandlingar under en och samma gång. Sådana värdehandlingar är tryggt förvarade på förvaltningshuset, och endast administrativ personal kommer åt dokumenten (om ingen begär ut de naturligtvis). Dock finns alltid en original kopia kvar på förvaltningen.
Tillägger att om du har tappat bort tidigare betyg, så är det alltid möjligt att begära ut kopior från förvaltningen. Går du fortfarande på skolan bör det också gå att ta det med den administrativa avdelningen. Många skolor har också ett webbaserat datasystem där eleverna har tillgång till att se vilka kurser man tentat av och vilka man kommer läsa i framtiden. Där kan man också i vissa fall skriva ut sina betyg.
Jag är bara oroad över att tappa gymnasiebehörigheten/betygen i framtiden, men jag ska börja göra regelbundna kontroller typ 4 gånger per år. Det känns rimligt samtidigt som jag tar bilder.
Detta kan väl också hända på universitetsnivå?
Man får vara försiktig med betygen/examensbevis.
Pluggande skrev:Jag är bara oroad över att tappa gymnasiebehörigheten/betygen i framtiden, men jag ska börja göra regelbundna kontroller typ 4 gånger per år. Det känns rimligt samtidigt som jag har tagit bilder.
Detta kan väl också hända på universitetsnivå?
Man får vara rädd om betygen/examensbevis.
Det är inte alls rimligt att begära kontroller fyra gånger per år. Den administrativa personalen på förvaltningen har mycket att göra, och att då begära regelbundna kontroller så ofta är rent av respektlöst. Den administrativa personalen skulle inte heller uppskatta det utökade arbetet du ger dem.
Förvaras enstaka ämnen eller måste det vara en examen för att hamna i arkivet?
Pluggande skrev:Förvaras enstaka ämnen eller måste det vara en examen för att hamna i arkivet?
Efter varje läsår och termin får du ett examensbevis där alla avslutade kurser står. Betyg och antal poäng etc är angivna i dokumentet. Hur det är på högskole- och universitetsnivå vet jag inte gällande enskilda examen. Men nu för du nog ta ett djupt andetag och lugna dig - att oroa sig över detta är onödigt. Lita på den administrativa personalen och begär inte regelbundna kontroller.
Xectic skrev:Pluggande skrev:Förvaras enstaka ämnen eller måste det vara en examen för att hamna i arkivet?
Efter varje läsår och termin får du ett examensbevis där alla avslutade kurser står. Betyg och antal poäng etc är angivna i dokumentet. Hur det är på högskole- och universitetsnivå vet jag inte gällande enskilda examen. Men nu för du nog ta ett djupt andetag och lugna dig - att oroa sig över detta är onödigt. Lita på den administrativa personalen och begär inte regelbundna kontroller.
Jag tänker på komvux eller är det samma sak där?
Pluggande skrev:Xectic skrev:Pluggande skrev:Förvaras enstaka ämnen eller måste det vara en examen för att hamna i arkivet?
Efter varje läsår och termin får du ett examensbevis där alla avslutade kurser står. Betyg och antal poäng etc är angivna i dokumentet. Hur det är på högskole- och universitetsnivå vet jag inte gällande enskilda examen. Men nu för du nog ta ett djupt andetag och lugna dig - att oroa sig över detta är onödigt. Lita på den administrativa personalen och begär inte regelbundna kontroller.
Jag tänker på komvux eller är det samma sak där?
Jag tror inte du får ett examensbevis för varje enskilt prov inom en kurs. Dock ska du få ett examensbevis över de kurser du avslutar. Hur ofta du får dessa examensbevis/betygspapper/värdehandling vet jag inte. På gymnasiet är det efter varje termin.
Får man endast ett original på betygen från t.ex. gymnasiet? Kan man begära ut ett nytt examensbevis/betygsdokument som motsvarar det första man fick ut när man tog studenten?
sprite111 skrev:Får man endast ett original på betygen från t.ex. gymnasiet? Kan man begära ut ett nytt examensbevis/betygsdokument som motsvarar det första man fick ut när man tog studenten?
På gymnasiet får man betygen efter varje termin. Det betyder att när man avslutat sin gymnsietid och tagit sin studenten, då har man fått sitt sista betygspapper och ett examensbevis från respektive program (kan skilja sig, går själv på SA). Ett betygspapper ska dock alla få där alla avslutade kurser och betyg står.
Man kan begära ut en kopia från förvaltningen, dock om det är en kopia eller ett original vet jag inte. Jag tippar på en kopia eftersom alla kan begära ut elevernas betyg eftersom det är en offentlig handling. Att oroa sig över att förvaltningen tappat bort dessa handlingar är onödigt.
Det skulle förvåna mig om någon skolenhet, kommunal eller privat, sparar de fysiska betygen längre. De ligger troligen lagrade i en databas och först när någon begär en kopia på betyget skrivs det ut på papper.
Säg att förvaltningen förlorar betygspapper/bevisdokumentationen av oförutsägbar anledning. Kan kopian man tagit ut verka som bevis?
Vet att man får ut ett samlat betygsdokument när man avslutat sin utbildning, detta är då ett original (utskrivet, stämplat och underskrivet av rektor). Ett fysiskt papper borde ju kunna gå att få ut igen mot en administrativ kostnad - alltså utskrivet, stämplat och underskrivet.
(PS: Är inte orolig endast fundersam)
Ingemar skrev:Det skulle förvåna mig om någon skolenhet, kommunal eller privat, sparar de fysiska betygen längre. De ligger troligen lagrade i en databas och först när någon begär en kopia på betyget skrivs det ut på papper.
Jodå, betygen sparas i pappersform i flera år efter elevens examen, och därefter flyttar pappren till länsarkiven, där de skall förvaras i alla tider.
Vad skulle hända om säg alla servrar, pappersdokument osv gick bort. Hur skulle ett land återhämta sig efter det?
(PS: hypotetiskt! har själv aldrig tänkt på det)
Kanske inte borde kapa tråden, hmm...
Haha vafan, på tal om borttappade betygsdokument
https://www.svt.se/nyheter/lokalt/dalarna/gymnasiebetyg-borta-i-posten
Det är ett kul sammanträffande, men det där är skolornas brev, inte de officiella dokumenten. Visst är det trist att tvingas vänta, men betygen är inte borta.
